Обязанности:
- Мониторинг специализированных сайтов и торговых площадок
- Оценка экономической целесообразности участия в торгах, подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах.
- Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований.
- Оперативное подготовка полного пакета документов.
- Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
- Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству.
- Оформление конкурсных заявок.
- Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов.
- Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
- Заключение договоров, контрактов.
- При необходимости присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок.
- Ведение установленной отчётности.
-
Список обязанностей в должностной инструкции тендерного специалиста может меняться в зависимости от роли тендерных продаж и структуры этого направления в организации.