Специалист по документообороту

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 (на Ваш выбор);
• Место работы: м. Киевская, БЦ Рэдиссон Славянская;
• Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, а также доступ к системе корпоративных скидок от партнеров;
• Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;
• Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота бухгалтерии;
• Ведение архива первичных документов и договоров;
• Сбор и проверка книги покупок и книги продаж. Контроль наличия и правильности оформления документов; (счета-фактуры, УПД)
• Работа с ЭДО в программах Контур.Диадок, Такском, 1С ЭДО, 1С Документооборот. Выгрузка и подписание входящих и исходящих документов, контроль статусов и сроков согласования ответственным лицами;
• Подготовка документов по запросам внутренних и внешних пользователей; (подразделения компании, банки, аудит, ФНС и пр.)
• Коммуникация со смежными подразделениями, деловая переписка, ведение таблиц в Excel;
• Поддержка офиса бухгалтерии. (заказ воды, канцелярии, заявки в 1с и т.п.)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• Опытный пользователь: 1С Бухгалтерия 8.3 КОРП, 1С ЭДО, Контур.Диадок, Такском, MS Office, в т.ч. MS Excel (уверенный пользователь), MS Axapta (как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом документов и информации.