ЦУМ, ТД

Специалист по документообороту

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Организация делопроизводства
  • Составление документации
  • Ведение рабочей документации
  • 1С: Документооборот
  • Деловая переписка
  • Хранение документов
  • Согласование договоров
  • Сбор и обработка документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
  • Первичная бухгалтерская документация

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 (на Ваш выбор);
  • Место работы: м. Киевская, БЦ Рэдиссон Славянская;
  • Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, а также доступ к системе корпоративных скидок от партнеров;
  • Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;
  • Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и документооборота бухгалтерии;
  • Ведение архива первичных документов и договоров;
  • Сбор и проверка книги покупок и книги продаж. Контроль наличия и правильности оформления документов; (счета-фактуры, УПД)
  • Работа с ЭДО в программах Контур.Диадок, Такском, 1С ЭДО, 1С Документооборот. Выгрузка и подписание входящих и исходящих документов, контроль статусов и сроков согласования ответственным лицами;
  • Подготовка документов по запросам внутренних и внешних пользователей; (подразделения компании, банки, аудит, ФНС и пр.)
  • Коммуникация со смежными подразделениями, деловая переписка, ведение таблиц в Excel;
  • Поддержка офиса бухгалтерии. (заказ воды, канцелярии, заявки в 1с и т.п.)

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
  • Опытный пользователь: 1С Бухгалтерия 8.3 КОРП, 1С ЭДО, Контур.Диадок, Такском, MS Office, в т.ч. MS Excel (уверенный пользователь), MS Axapta (как преимущество);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с большим объемом документов и информации.