
ЦУМ, ТД
Специалист по документообороту
Не указана
- Документооборот
- Организация делопроизводства
- Составление документации
- Ведение рабочей документации
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Согласование договоров
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Первичная бухгалтерская документация
Условия:
- Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 (на Ваш выбор);
- Место работы: м. Киевская, БЦ Рэдиссон Славянская;
- Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, а также доступ к системе корпоративных скидок от партнеров;
- Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;
- Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота бухгалтерии;
- Ведение архива первичных документов и договоров;
- Сбор и проверка книги покупок и книги продаж. Контроль наличия и правильности оформления документов; (счета-фактуры, УПД)
- Работа с ЭДО в программах Контур.Диадок, Такском, 1С ЭДО, 1С Документооборот. Выгрузка и подписание входящих и исходящих документов, контроль статусов и сроков согласования ответственным лицами;
- Подготовка документов по запросам внутренних и внешних пользователей; (подразделения компании, банки, аудит, ФНС и пр.)
- Коммуникация со смежными подразделениями, деловая переписка, ведение таблиц в Excel;
- Поддержка офиса бухгалтерии. (заказ воды, канцелярии, заявки в 1с и т.п.)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
- Опытный пользователь: 1С Бухгалтерия 8.3 КОРП, 1С ЭДО, Контур.Диадок, Такском, MS Office, в т.ч. MS Excel (уверенный пользователь), MS Axapta (как преимущество);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом документов и информации.