Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,
- Оформление документов: по договорам коммерческим предложениям по шаблону;
- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;
- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.
- Обеспечение хранения документов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Прием гостей, чай-кофе.
- Работа с офисной техникой.
Требования:-
Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
-
Базовые знания офисного пакета программ;
-
Умение использовать оргтехнику.
-
Грамотная письменная и устная речь.
- Работа в сервисной организации, осуществляющей эксплуатацию и обслуживание теплотехнического оборудования многочисленных объектов в Санкт-Петербурге.
- Оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
- Испытательный срок 3 месяца.
- ДМС после года работы
- Офис около метро Нарвская - 10 минут пешком.