Администратор офиса

lalafo — это не просто IT-компания.

Это команда, где каждый элемент на своём месте - от кода до кресел в переговорке. Сейчас мы ищем Администратора офиса ( офис-менеджера), который будет следить, чтобы всё в нашем уютном офисе работало как часы: техника, документы, кофе, интернет и люди.

Что мы предлагаем

• Полное введение в процессы и обучение

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные

• Возможность развиваться и брать больше ответственности

• Комфортный офис и дружелюбная атмосфера

• График 5/2 с 9:30 до 18:30, без переработок

• Поддержка и сотрудничество с командой, которой не всё равно

Задачи

• Ведение документооборота: приём, отправка, оформление и контроль

• Администрирование офиса: контроль чистоты, закупов, техники, внешнего вида

• Управление инфраструктурой: интернет, телефония, связи с администрацией коворкинга

• Учёт оборудования: хранение, выдача, приём техники у сотрудников

• Ведение базы документов и контроль её актуальности

• Участие в первичных кадровых вопросах

• Коммуникация с подрядчиками, контроль выполнения их задач

• Решение оперативных и внеплановых вопросов

Кого мы ищем

• Системного и организованного человека, который умеет самостоятельно выстраивать рабочий процесс

• Того, кто видит задачи заранее и берёт ответственность без напоминаний

• Внимательного к деталям, аккуратного и надёжного

• Уверенного пользователя ПК, Word, Google Документов и таблиц

• Вежливого и точного в коммуникации — с коллегами, подрядчиками, партнерами и всеми вокруг

• Специалиста с грамотной письменной и устной речью (русский и кыргызский языки)

• С опытом административной работы и навыками коммуникации с подрядчиками

Если ты хочешь быть частью команды, где тебе доверяют, ценят порядок и инициативу - будем рады знакомству.