Заместитель начальника отдела по документообороту

О нас

Ресурс Групп — это крупный транспортный холдинг и качественные услуги в сфере обслуживания транспорта и управления им. Мы поставляем запчасти и ремонтируем автомобили, предлагаем аутсорсинг транспорта, курируем корпоративные автопарки и занимаемся пассажирскими перевозками, обучаем специалистов отрасли и помогаем им повысить квалификацию.

Ресурс Групп — это более 15 лет успешной работы, 70+ регионов присутствия, более 13 тыс. профессиональных сотрудников и 13 тыс. ТС в управлении. В общем, мы знаем о транспорте все. И приглашаем вас в нашу большую и сильную команду!

Что предлагаем

Трудоустройство согласно ТК РФ. Оформляем официально, выплачиваем полностью белую зарплату.

Полный соцпакет. Предоставляем все соцгарантии — как положено в большой и надежной компании.

Ввод в должность. На период трудоустройства/адаптации - наставничество и обучение;

ДМС. Заботимся о здоровье и состоянии сотрудников.

Компенсация сотовой связи. Берем расходы на себя.

Комфортное место работы. Находимся в современном бизнес-центре на пл. Комсомольская — офис открытого типа с зоной отдыха; в здании есть кафе, где варят прекрасный кофе.

Стабильный график. Пятидневная рабочая неделя, режим с 08:00 до 17:00 ( в пятницу сокращенный день). Предлагаем гибридный формат работы ( 1-2 раза в неделю посещение офиса)

Профессиональное развитие. Оплачиваем внешние курсы и тренинги; предоставляем библиотеку проф. литературы; проводим обучение внутри компании от руководства и опытных сотрудников; предлагаем собственные онлайн- курсы для повышения квалификации.

Карьерный рост. Регулярно оцениваем навыки сотрудников, проводим ротации для повышения должности — в холдинге много направлений, а у вас — возможностей для роста.

Сильная команда и высокая корпоративная культура. Общаемся открыто, рады вопросам и предложениям, поддерживаем друг друга. Конечно, проводим совместные мероприятия и тимбилдинги — как в офисе, так и на выезде.

Чем предстоит заниматься:

- настраивает новые виды документов, комплексные процессы обработки в 1С: ДО, осуществляет тестирование, устранение ошибок;

- контролирует соблюдения установленной процедуры согласования, проводит корректировку маршрутов документов в 1С:ДО;

- добавляет новых пользователей в базу 1С: ДО, настраивает права доступа, ролевую маршрутизацию, делегирование;

- обучение сотрудников компании работе в 1С:ДО;

- усовершенствованию форм и методов работы с документами;

- разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии инструкции по работе с документами в 1С: ДО

- консультирует пользователей по вопросам оформления документов в 1С:ДО;

- проверка оформления документов в 1С:ДО на предмет соответствия внутренним нормам Общества;

- поддерживает в актуальном состоянии справочники 1С: ДО;

- составляет электронную номенклатуру дел в 1С: ДО;

Что ждем от вас:

Вы знаете :

- порядок администрирования, проектирования и технологию работы в базе
1С:ДО;

- единую государственную систему делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства в Обществе;

- методы оформления и обработки документов;

- системы организации контроля исполнения документов;

- настройка работы с документами, файлами и бизнес-процессами в
1С:Документооборот;
- настройка маршрутизации согласования документов;
- настройка подписания документов КЭП;
- настройка прав доступа пользователей и их распределение по структуре компании;
- обучение и консультирование пользователей; - разработка регламентов, инструкций, документированных процедур

Мы стремимся создавать все условия для того, чтобы сотрудники максимально раскрывали свой потенциал и развивались вместе с компанией. Если хотите попробовать себя в крупной организации — добро пожаловать в Ресурс Групп.

Ждем откликов!