БелХабТрейд

Помощник руководителя/Личный помощник

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • ВЭД
  • Международные перевозки
  • Таможенное право
  • Деловое общение
  • Коды ТН ВЭД
Обязанности:
  • Организация и контроль рабочих процессов компании.

  • Переписка и звонки с клиентами и контрагентами на русском и английском языках.

  • Проверка и подготовка документов (договоры, счета, отчеты и т.д.).

  • Работа с документами в Microsoft Word и Excel.

  • Выполнение личных поручений руководителя.

  • Ведение календаря и организация встреч/мероприятий.

  • Контроль выполнения задач и сроков проектных процессов.

  • Сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.

  • Решение административных вопросов (заказы, коммуникация с подрядчиками и поставщиками).

  • Участие в улучшении бизнес-процессов и их автоматизации.

Требования:

!!! Свободное владение английским языком (устным и письменным).

  • Высшее образование.

  • Умение работать с документами.

  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, Word, Google Workspace).

  • Высокий уровень организованности, ответственности и стрессоустойчивости.

  • Умение самостоятельно принимать решения и работать в условиях многозадачности.

  • Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям.

  • Внимательность к деталям и умение эффективно расставлять приоритеты.

Условия:
  • Возможность профессионального роста и развития.

  • Официальное трудоустройство.

  • Удаленная работа.