Офис-менеджер

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте лицом нашего офиса!

Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите работать в динамичной среде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение бумажного и электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция), контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Аккумулирование и распределение входящих/исходящих писем для руководителя.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (закупка канцтоваров, воды, проверка первичной бухгалтерской документации, УПД, счетов, счетов-фактур).
• Выполнение отдельных поручений руководителя по запросу.
• Подготовка приема гостей в офисе (кофе, чай).

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный и поддерживающий коллектив.

О компании: Фонд поддержки технологического предпринимательства — это ключевой элемент региональной инфраструктуры поддержки инновационного предпринимательства. Мы поддерживаем инновационные проекты, предоставляя гранты на конкурсной основе. Наши грантополучатели — это ведущие ВУЗы, малые предприятия и резиденты технопарков региона. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в развитие инноваций в Самарской области!