О компании:
Make Fortune — не просто консалтинговая компания, а экосистема возможностей.
Мы создаем пространство, где бизнес-идеи превращаются в реальные результаты, а рутинные процессы — в продуманные решения. Ищем в свою команду офис-менеджера, который не только будет отвечать за бесперебойную работу офиса и поддержку руководства, но и станет неотъемлемой частью общего успеха.
Ключевые обязанности:
Администрирование офиса:
- Организация рабочего пространства (канцелярия, расходные материалы, клининг, ремонт).
- Встреча гостей, обработка звонков и корреспонденции.
- Контроль офисных запасов и взаимодействие с поставщиками.
- Ведение отчетности по расходам, работа с бухгалтерией.
Документооборот:
- Регистрация входящей/исходящей документации.
- Подготовка писем, актов, заявок.
- Ведение электронных и бумажных архивов.
Логистика и организация:
- Бронирование билетов, отелей, организация поездок.
- Координация курьерских доставок и работы подрядчиков.
Личные поручения руководства:
- Помощь в решении бытовых и организационных вопросов.
Требования:
✔ Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года.
✔ Английский язык – Intermediate и выше (деловая переписка, коммуникация).
✔ Уверенное владение Excel, Word, Google Docs, оргтехникой.
✔ Навыки работы с AI-инструментами – преимущество.
✔ Аккуратность, проактивность, мультизадачность.
✔ Умение работать в режиме "хозяина/хозяйки офиса".
✔ Стрессоустойчивость и отзывчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Возможности профессионального роста.
- Комфортный офис, дружный коллектив.
- Конкурентная зарплата (обсуждается по итогам собеседования).
Если вы ищете место, где административная работа — это не «бумажки и кофе», а реальный вклад в развитие бизнеса, добро пожаловать в Make Fortune!