Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Оформление договоров на основе тендерной документации (проверка соответствия условий, устранение ошибок);
• Подготовка банковских гарантий (при необходимости), контроль их оформления и сроков действия;
• Согласование проектов договоров внутри компании (с юристом, бухгалтерией, руководством) и с заказчиком (учёт замечаний, переговоры по условиям);
• Организация подписания договоров в бумажном и электронном виде;
• Контроль обмена оригиналами (отправка/получение, фиксация в реестре);
• Ведение реестров договоров и контрагентов (систематизация, обновление, контроль сроков);
• Формирование актов выполненных работ в соответствии с условиями договоров (проверка объёмов, сроков, стоимости);
• Согласование актов выполненных работ с ответственными подразделениями (производство, бухгалтерия, руководство);
• Организация подписания актов с заказчиком;
• Контроль своевременного подписания (напоминания, взаимодействие с контрагентом);
• Работа с возражениями (устранение замечаний, корректировка документов при необходимости);
• Фиксация подписанных актов в реестре и передача в бухгалтерию для закрытия этапов/оплаты.

• Высшее образование (юридическое, экономическое или бухгалтерское);
• Уверенное знание договорного документооборота (подготовка, согласование, контроль исполнения);
• Навыки работы с актами выполненных работ, доп. соглашениями;
• Опыт ведения реестров договоров и контрагентов (систематизация, обновление, контроль сроков);
• Базовое понимание бухгалтерских и налоговых аспектов договоров (НДС, сроки оплат, условия поставок);
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, фильтры, простые формулы).

• Полностью белая ЗП. (Обсуждается индивидуально на собеседовании);

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Дополнительные дни к отпуску;

• Комфортный офис с безлимитным запасом кофе

• График: 5/2, 09:00-18:00

Уважаемые соискатели, мы ищем в кандидата умеющего систематизировать, вести реестр договоров, глубоких знаний бухучета, юриспруденции не требуются, достаточно навыков. Юрист и бухгалтер, согласующие договор у нас есть. Мы являемся исполнителем работ для крупных промышленных Заказчиков, поэтому рассматриваем в первую очередь кандидатов понимающих работу со стороны Исполнителя.

Если вы дочитали Вакансию до конца это уже говорит о том что Вы внимательнее 70 % всех соискателей и можете нам подойти, напишите пожалуйста простое сопроводительное письмо. (достаточно пару слов)