Обязанности:
* подготовка/заполнение актов, доверенностей, приказов, анкет, писем и прочей рабочей документации, оформление пропусков;
* прием и распределение телефонных звонков, мобильных служебных чатов (фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании);
* подготовка коммерческих предложений, распечатка/сканирование договоров/КС, внесение заявок; работа с excel и word;
* взаимодействие и контроль взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками;
* взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции;
* сбор КП с подрядных организаций;
* самозанятые: помощь с оформлением (приложение «Мой Налог»), подготовка договоров, контроль за оформлением документов, контроль за предоставлением чеков;
* работа с площадками Авито, Яндекс и т.д.;
* формирование выписок из единого реестра членов СРО;
* помощь при прохождении ежегодных проверок СРО (НОПРИЗ и НОСТРОЙ);
* работа по снабжению строительных объектов: закупка материалов, аренда необходимой техники, заказ контейнеров, самосвалов, экскаваторов, туалетных кабин и прочее;
* поиск квартир на время командировок сотрудников;
* сбор первичной документации с контрагентов;
* ведение реестра выполненных контрактов с размещением информации на сайте организации;
* работа с отдельными задачами и поручениями руководителя.
Требования:
* умение работать в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ;
* уверенный пользователь excel и word;
* коммуникабельность;
* грамотная устная и письменная речь;
* ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность и аккуратность;
* быстрая обучаемость и стремление развиваться;
* возможность карьерного роста
Условия:
* офис: г. Домодедово, Каширское шоссе, д. 12
* официальное трудоустройство;
* белая з/п, выплаты два раза в месяц;
* офисная работа;
* график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможный график с 8.00-17.00 или с 10.00-19.00);
* зарплата по результатам собеседования, от 70 000 рублей на руки на испытательном сроке