Специалист по документообороту (Декретная ставка)
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С Документооборот).
- Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение
- Отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
- Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
- Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
- Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
- Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
- Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела..
- Опыт работы в роли секретаря/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК, знание 1С Документоборот, MS Office (Word, Excel).
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
- Оформление по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком основного работника;
- Социальные гарантии;
- Работа в комфортабельном офисе в шаговой доступности от м. Румянцево (БЦ Румянцево парк);
- Своевременная выплата заработной платы