Координатор отдела продаж, Офис-менеджер

Мы — OSNOVA, быстро развивающаяся food-tech компания, которая даёт готовые решения для HoReCa. Мы создаём трендовые напитки с лучшей экономикой в рынке.

Резидент: СКОЛКОВО, МИК, Сделано в Москве, Росконгресс. Соавтор и инвестор социального проекта МАТЕРИЯ. Самый большой инвестиционный раунд 2023 года от частных инвесторов.

Мы видим своей миссией развитие технологий и продуктов, способных сделать еду и напитки доступнее, полезнее, безопаснее и, конечно, вкуснее.

Наша команда максимально насыщена творчеством, высочайшим уровнем энергии, стремлениями покорять новые вершины и дарить миру инновации.

Кого мы ищем?

Сейчас мы ищем координатора отдела продаж с функцией офис-менеджера, который будет настоящим мотором команды продаж: системным, внимательным к деталям и неравнодушным к результату.

Что ты будешь делать:

• Организовывать и сопровождать внутренние процессы департамента продаж, координировать работу менеджеров, напоминать о предстоящих встречах и договорённостях.
• Работать в 1С Комплексная автоматизация: выставление счетов на оплату, подготовка документов (УПД, Счёт-фактуры, договоры, акты сверки) и отправка документов контрагентам (через менеджеров).

• Составление спецификаций, сбор и консолидация информации по контрагентам, отправление писем по сбору дебиторской задолженности.

• Помощь в оформлении заказов на случай отпуска, командировок, встреч.

• Подготовка договоров с контрагентами, включая курирование работы с договором юриста и доведения его до финального согласования с клиентом.

• Оформление и подготовка таможенных документов.

• Выполнять поручения от ОП и бухгалтерии.
• Заказывать такси, принимать/отправлять документы, посылки, почту, организовывать отправку образцов продукции клиентам.
• Встречать гостей в офисе, помогать в организации мероприятий (бизнес-завтраки, корпоративные мероприятия, выставки).
• Взаимодействие с УК, заказ пропусков для посетителей БЦ.

Что нам важно:

• Опыт координации, административного сопровождения, ассистентом — от 1 года.
• Системность мышления, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с Excel, Word, 1С, CRM (Bitrix24 — плюс), ЭДО (Контур Диадок).
• Умение выстраивать рабочие процессы и договариваться, мягко, но настойчиво добиваться отчетов от менеджеров.
• Внутренняя мотивация, самостоятельность, ответственность, инициативность и умение решать задачи оперативно.

Что мы предлагаем:

• Работа в стильном офисе на юго-западе в графике 5/2 (с 9 до 18).
• Стабильная заработная плата, трудоустройство по ТК РФ.
• Дружные корпоративы, полезные обучения и стратегические сессии.
• Корпоративный шаттл от м. Аминьевская до БЦ и обратно.