Компания PBF GROUP c 2002 года специализируется на разработке ИТ-решений в сфере банковской безопасности, включая разработку дополнительного софта и оборудования для устройств самообслуживания.
В связи с разработкой новых продуктов и выходом на новые рынки мы в активном поиске Секретаря на ресепшн, который возьмет на себя административный функционал и будет управлять жизнедеятельностью офиса.
Обязанности:
Административная поддержка офиса:
- Заведение счетов на оплату в 1С, документооборот и отчетность;
- Поддержка корпоративной связи (оплата, взаимодействие с операторами, выдача сим-карт сотрудникам);
- Встреча гостей, организация трансфера, и оформление пропусков в офис/на парковку;
- Оформление виз, командировок, бронирование билетов и гостиниц(travel support);
- Заказ канцелярских принадлежностей и прочих расходников;
- Заказ воды в офис и на склад, заправка офисных кулеров;
- Ведение электронного и бумажного реестра договоров и корреспонденции;
- Поддержание порядка в переговорной, кухонной зоне;
- Взаимодействие с клининговой службой;
- Приготовление и подача чая, кофе гостям офиса, кандидатам;
- Бронирование переговорных комнат;
- Помощь в проведение корпоративных мероприятий и выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичных позициях от года будет преимуществом;
- Высшее образование;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Доброжелательность: неравнодушны, открыты и готовы помочь команде в любой ситуации;
-
Коммуникабельность, инициативность, вежливость, гибкость, лояльность, доброжелательность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.
- Уверенное владение ПК: MS Office;
- Оформление согласно ТК РФ, полностью официальных доход;
- Драйвовая команда;
- Современный БЦ Forum в шаговой доступности от метро пр-т Вернадского;
Просьба в сопроводительном письме указать ожидаемый доход!