Личный помощник собственника компании

Проект "Бухэксперт" является справочной системой по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С, также мы являемся образовательным центром по обучению бухгалтеров.

В нашей команде уже работают лучшие специалисты со всей страны.

Мы ищем талантливого и организованного специалиста, который сможет эффективно поддерживать собственника компании в повседневных задачах и помогать в управлении временем.

Если Вы обладаете выдающимися организационными навыками, умеете работать в условиях многозадачности и стремитесь к профессиональному развитию в интересной и разнообразной среде, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных и семейных поручений руководителя;
• Организация и координация встреч, мероприятий и поездок;
• Сопровождение на мероприятиях (по необходимости):

1. Организация доставки руководителя до места назначения;
2. Сопровождение руководителя при необходимости для общения с клиентами/партнерами;
3. Ведение протокола мероприятий;
4. Фиксирование полезных контактов;

• Управление личными финансами:

1. Анализ и предоставление информации по личным расходам руководителя;
2. Отслеживание избыточных затрат и их оптимизация;
3. Своевременное пополнение баланса сервисов и приложений;

• Ведение календаря, планирование расписания и напоминание о важных событиях;
• Управление задачами:

1. Постановка задач от лица руководителя сотрудникам;
2. Фиксация и отслеживание задач руководителя;
3. Отслеживание выполнения поставленных задач и соблюдения дедлайнов;
4. Корректировка поставленных задач по обратной связи от руководителя;
5. Ведение задач руководителя и напоминание о них;

• Помощь в управлении домашними делами, включая взаимодействие с домашним персоналом и подрядчиками;
• Заказ и покупка товаров и услуг по запросу;
• Travel-поддержка перед поездкой и во время путешествий;
• Решение текущих вопросов, связанных с личной и семейной жизнью;
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
• Быстрое реагирование на запросы руководителя;
• Быть надежным другом и помощником;
• Готовность к выездным задачам по адресу руководителя (пос. Марьино, Новая Москва).

Мы ожидаем от Кандидата:

• Понимание ценности позиции личного помощника руководителя;
• Вам нравится заботиться и обеспечивать комфорт, сохраняя эмоциональную стабильность;
• Грамотность (устная и письменная);
• Внимательность к деталям;
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объему информации и динамичному стилю жизни;
• Организаторские и управленческие навыки;
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них;
• Продвинутый пользователь современными ресурсами (ПК, календари, соцсети и т.д.);
• Готовность быть на связи 24х7.

Мы предлагаем:

• Работа с успешным и динамичным руководителем;
• Возможность официального трудоустройства или по самозанятости;
• "Белая" заработная плата;
• Интересные задачи, широкие возможности для самореализации профессионального и карьерного роста;
• Понятные и выполнимые задачи;
• Возможность удаленной работы, при отсутствии задач, требующих личного присутствия.