Мы — казахстанская группа компаний AIQ, которая развивает направления в сфере IT, технологий, образования и госзакупок.
Ищем исполнительного офис-менеджера / ассистента на ресепшн (можно без опыта), который будет поддерживать порядок, координировать бытовые и организационные вопросы, и помогать всей команде работать эффективно.
Что нужно делать:
-
Работа на ресепшн: встреча гостей, приём звонков, поддержание порядка
-
Ведение внутренней документации и таблиц (Word, Excel)
-
Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
-
Организация командировок: покупка билетов, бронирование жилья, оформление приказов
-
Работа с курьерскими и поставщиками
-
Оплата регулярных сервисов (телефония, Битрикс24, интернет и др.)
-
Выполнение поручений руководителей всех направлений
-
Согласование и отслеживание заявок по внутренним расходам
-
Ответственность, аккуратность, пунктуальность
-
Исполнительность — сказали → сделали
-
Пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры), Google Disk
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Готовность быстро включаться в задачи и не бояться рутины
-
Опыт на схожей позиции будет плюсом, но не обязателен
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
-
Офис: ул. Калдаякова, 23, НП 10
-
Заработная плата: 250 000 ₸