Обязанности:
- Провести аудит текущего состояния архивного хранения и документооборота компании
- Настроить систему архивного учета:
• сформировать и утвердить номенклатуру дел;
• организовать учет сроков хранения документов;
• разработать внутреннюю нормативную базу (инструкции, регламенты).
- Проверить и систематизировать документы: контроль правильности формирования дел, индексации, оформления
- Организовать процессы выдачи документов по запросу с соблюдением требований конфиденциальности
- Провести экспертизу ценности документов, подготовить акты на списание
- Обучить сотрудников компании дальнейшему самостоятельному сопровождению архива: подготовить инструкции, рекомендации, провести обучение.
- Глубоко разбирается в законодательстве РК в сфере архивного дела (в т.ч. Закон «Об архивном деле» и сопутствующие НПА)
- Имеет подтвержденный опыт практической работы с бумажными архивами на всех этапах: от приёма и учета документации до составления актов на уничтожение
- Умеет создавать архивные системы под конкретные задачи бизнеса — не по шаблону
- Владеет навыками разработки и внедрения внутренней нормативной документации
- Внимателен к деталям, умеет обучать и методично передавать знания
- Работал в аналогичных проектных форматах (будет плюсом)
- Проектная работа по договору ГПХ
- Условия сотрудничества обсуждаются индивидуально