Офис-менеджер

Обеспечение работы офиса:
Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, техники.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе.
Обеспечение функционирования оргтехники.
Контроль за работой курьерской службы и техперсонала.

Обработка корреспонденции:
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
Управление документами:
Ведение документооборота.
Подготовка и хранение документов.

Поддержание коммуникаций: Прием и переадресация звонков, запись сообщений. Встреча гостей, обслуживание. Согласование информации с другими отделами.

Организация рабочего процесса руководителя:
Планирование и координация встреч, звонков, мероприятий.
Подготовка документов, отчетов и презентаций для руководителя.
Подготовка материалов по запросу руководителя.
Организация командировок и поездок руководителя.