Помощник руководителя

Мы - студия дизайна Artum, занимаемся разработкой дизайн проектов интерьера с 2010 года. Начиная как небольшой семейный бизнес мы выросли в крупную компанию, которая делает дизайн и ремонт в квартирах и домах бизнес и премиум класса Санкт-Петербурга: ЖК Привилегия, Леонтьевский Мыс, Familia, Нева Хаус, Петровский квартал на воде, Северная корона, Нева резидент.

В связи расширением в нашей студии открыта вакансия Помощник руководителей двух ключевых отделов (отдела продаж и отдела реализации проектов). Это важный для нас специалист, задействованный во многих бизнес-процессах студии.

Если вам интересен дизайн, вы хотите увидеть создание первоклассных проектов изнутри и стать непосредственным участником творческого процесса, присылайте резюме.

Условия:

• Работа в студии с именем и богатым 15-летним опытом работы в проектировании и реализации объектов под ключ;
• Оформление по ТК;
• Достойный уровень зарплаты. Зарплата будет обсуждаться с кандидатами на основании опыта и навыков;
• График 5/2, с 11.00 до 20.00 в офисе, а также включенность в "дежурные" выходные с 12.00 до 20.00;
• Рабочее место в уютном офисе на Петроградской стороне в историческом центре Петербурга;
• Молодой творческий коллектив.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее трёх лет. Приветствуется опыт работы с несколькими руководителями;
• Знание офисных программ, телефонии, оргтехники;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Любовь к работе с документами, умение упорядочивать информацию, внимательность;
• Стремление к обучению и самообразованию;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, инициативность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты и планировать свое рабочее время;
• Эмпатия, желание помогать.

Функционал:

Как помощника руководителя отдела продаж:

• Составление коммерческих предложений с расчетом стоимости реализации проекта под ключ;
• Верстка портфолио студии по направлениям и т.п., периодическое обновление;
• Координационная помощь в проведении встреч с клиентами, печать документов к встрече, при необходимости отправка документов дизайнерам с курьером;
• Ведение реестра отдела продаж;
• Создание электронных рабочих папок проектов, загрузка документов и результатов замеров;
• Подготовка документов для клиента;
• Выполнение поручений руководителя, ведение рабочего календаря руководителя;
• Взаимодействие с отделом маркетинга.

Как помощника руководителя отдела реализации проектов:

• Составление ТЗ для подготовки сметы совместно с дизайнерами, подготовка сметы и верстка коммерческого предложения на ремонтно-отделочных работ;
• Корректировка смет на основании технического осмотра объекта;
• Формирование ведомости ЗП мастеров;
• Формирование акта выполненных работ и сопутствующих актов (итоговый акт приемки, приостановка, продление, изменение стоимости, перечень доп. работ);
• Заявки постоянному поставщику материалов (при необходимости – поиск нового поставщика);
• Формирование счетов для Заказчика, проверка счетов от поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией;
• Поиск мастеров через платформу Headhunter и размещение заявок на сторонних ресурсах (профи.ру, яндекс услуги, биржа профессионалов Петровича и т.п.), отработка входящих предложений, выбор и проверка специалиста.