Академия гражданской авиации
Помощник/ассистент руководителя
Не указана
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Планирование и координация расписания руководителя: планирование встреч, совещаний мероприятий, управление Google календарем .
- Организация поездок и командировок (покупка билетов, онлайн-регистрация, подготовка служебных записок и требований на командировку).
- Работа с документами: подготовка документов, ведение деловой переписки, оформление протоколов совещаний.
- Обеспечение документооборота.
- Проверка, редактирование, передача документов на рассмотрение и подпись руководителю.
- Организационная и техническая поддержка: обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя
- Подготовка материалов для встреч и онлайн - совещаний.
- Коммуникация и взаимодействие:
- Прием посетителей и телефонных звонков, обработка электронной почты.
- Организация и сопровождение деловых переговоров.
-
Выполнение других поручений руководителя, связанных с его деятельностью.
- Высшее образование
- Знание казахского, русского и английского языков
- Знание делового этикета и правил деловой переписки.
- Отличные навыки коммуникации и организации.
- Владение офисным программным обеспечением.
- Свободное владение ПК (Exel, MS Word обязательно)
- оформление в соответствии с Трудовым Законодательством Республики Казахстан;
- обучение и развитие за счет организации;
- система мотивации.