Omline (ИП Королева Надежда Владимировна)

Ассистент руководителя

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Документооборот

Мы – одна из ведущих онлайн-школ, помогающая людям раскрывать их внутренний потенциал и достигать успеха в различных сферах жизни: от личного развития до карьеры и бизнеса. Наши курсы уже помогли тысячам людей по всему миру достичь своих целей!


Обязанности:

- Ведение календаря, напоминания о задачах, встречах, лекциях, дедлайнах;

- Организация рабочих дней (что когда делать, какие приоритеты);

- Планирование Zoom-сессий, вебинаров, эфиров и управление расписанием;

- Сбор и структурирование документов (лекции, планы, презентации, PDF);

- Возможно ведение переписки с участниками курсов

- Помощь в курировании онлайн-проектов;

- Заливка контента на Google Диск;

- Ведение таблиц по задачам, марафонам, курсам, запускам, спискам участников;

- Контроль за выполнением задач;

- Контроль сроков и статуса задач (мои и команды, если нужно)

- Ведение чек-листов: что уже сделано, что ещё в работе

- Напоминания по нужным задачам;

- Лёгкий креатив / формулировки редактирование черновиков постов/документов

- Подготовка черновых текстов по голосовкам или тезисам;

- Умение записывать обучающие видео по задачам.


Профессиональные качества:

- Владение тайм-менеджментом;

- Отличная письменная и устная речь;

- Умение быстро схватывать суть, логично структурировать информацию;

- Знание Google Docs, календаря, Таблиц, базовых редакторов;

- Опыт в онлайн-образовании/психологических проектах /методологии/редакторстве будет большим плюсом,

- Креативность.



Личностные качества:

- Внимательность и аккуратность

- Высокая организованность и любовь к порядку

- Проактивность: сам видит, где нужно помочь, а не ждёт команды;

- Тактичность и лёгкость в общении;

- Умение сохранять спокойствие, когда у всех горят дедлайны;

- Порядочность, ответственность


Условия:

- График работы: 5/2, ненормированный рабочий день , удалённая работа

- Испытательный срок - 1-2 месяца, на усмотрение руководителя

- Заработная плата от 80. 000 руб

- Первые 2 месяца работаем по СЗ, далее по ИП