Бизнес-Ассистент генерального директора

ООО “Русские Окна” – это ведущий поставщик оконных и дверных конструкций на российском рынке, с богатой историей и устоявшимися традициями качества.

Сейчас у нас открыта вакансия Бизнес-Ассистент.

Чем предстоит заниматься: Вы станете правой рукой директора, обеспечивая бесперебойную работу компании и помогая реализовывать стратегические цели. Ваша роль — это влияние на бизнес-процессы и вклад в успех крупных проектов!

1. Содействие на управленческом уровне:

• Постановка и контроль исполнения задач, решений протоколов и пр.;
• Контроль исполнения правил, процедур, процессов, приказов;
• Анализ и структурирование информации для принятия решений;
• Участие во встречах и протоколирование;
• Подготовка аналитических справок и презентаций;
• Курирование внутренних проектов, взаимодействие с контрагентами и партнёрами по поручению руководителя;
• Участие в разработке системы KPI;
• Контроль расчёта KPI / переменной ЗП;

2. Содействие на операционном и административном уровне:

• Контроль документооборота, обработка входящей корреспонденции, отправка и отслеживание документов, курирование договоров с контрагентами в рамках делегируемой зоны ответственности;
• Согласование, хранение и передача документов между подразделениями;
• Поддержание административной рутины: календарь, графики, напоминания, визиты;
• Организация встреч, совещаний;
• Внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов и их реализация;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка должностных инструкций, приказов, описаний процессов, процедур;
• Разработка обязательных Форм документов, Шаблонов;
• Регламентация работы сотрудников в Программном обеспечении;

3. Содействие в HR направлении:

• Взаимодействие с внешним HR, консультации и постановка задач;
• Разработка системы адаптации новых сотрудников, их сопровождения;
• Организация внутреннего и/или внешнего обучения сотрудников;
• Разработка и поддержание системы информирования сотрудников;
• Разработка и поддержание вдохновляющей сотрудников корпоративной культуры;
• Организация корпоративных Мероприятий;
• Разработка системы Компенсаций, материальной и нематериальной Мотивации сотрудников;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК: MS Office‚ способность освоить новые;
• Аналитическое мышление и внимание к деталям;
• Быстрая обучаемость и адаптивность;
• Навыки деловой коммуникации и восприимчивость к конструктивной критике;
• Умение эффективно управлять временем;

Условия:

• Работа на территории работодателя (от м. Давыдково пешком 15 минут);
• График работы 5/2 9.00 – 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• З/п по результатам собеседования.