ЭкоПроСт

Офис-менеджер

От 35 000 RUR
  • Полевской
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Мы предлагаем:

  • Работу в успешной и перспективной компании
  • Комфортный офис в северной части города
  • Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы 2 р./месяц
  • Удобное и оборудованное рабочее место, горячее питание за счет компании
  • График работы 5/2 (суббота, воскресенье) с 8-00 до 17-00
  • Заработная палата на период исп. срока 30 тыс. руб., далее + 10 тыс. премия по результатам работы

Обязанности:

  • Выписка документов (продажи);
  • Работа c первичными бухгалтерскими и кадровыми документами (контроль наличия оригиналов, проверка, сбор подписей и архивация, работа с ЭДО);
  • Отправка и прием почтовой корреспонденции Почтой России, иными курьерскими службами;
  • Подготовка писем/запросов, контроль получения ответов/сведений по запросам
  • Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
  • Заказ канцелярских товаров, уборочного инвентаря, оргтехники, чая/кофе и сопутствующих товаров, мебели для персонала;
  • Ведение отдельной документации (ТТН, путевые листы, учет заказов и выдачи горячего питания работникам, производственные отчеты (паспорта качества и т.п.);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководства и бухгалтерии;
  • Прием гостей.

Требования:

  • Образование от средне-специальное;
  • Уверенный пользователь ПК: знание Word, Exсel, Битрикс 24, 1С Бухгалтерия;
  • Грамотная речь, аналитический склад ума;
  • Высокий уровень коммуникаций, ответственность, стрессоустойчивость, усидчивость;
  • Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации. Рассмотрим кандидатов без опыта работы, главное желание работать, всему научим