Наш клиент - международная фармацевтическая компания
Обязанности:
- Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
- Прием и переадресация телефонных звонков.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
- Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
- Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
- Сканирование, копирование, печать документов.
- Участие в подготовке совещаний, тренингов и организация их технического обслуживания.
- Организация командировок работников компании:
- Оформление виз.
- Заказ авиа-, железнодорожных билетов.
- Бронирование гостиниц.
- Заказ такси.
- Организация визитов иностранных гостей.
- Оформление приглашений для получения виз.
- Подготовка отчетов по расходам на служебные командировки/поездки.
- Приобретение и поддержание необходимого запаса товаров для офиса (канцелярия, продукты, вода, лекарства, мебель и другие предметы интерьера).
- Сбор данных для проведения тендеров по выбору поставщиков услуг.
- Подготовка счетов для оплаты, передача сопроводительных документов в бухгалтерию.
Требования:
- Английский язык - Intermediate и выше
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
- Ориентация на результат, исполнительность, ответственность;
- Навыки планирования и организации, умение работать в многозадачном режиме;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Внимательность, аккуратность.
- Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования).
- Транспортная надбавка;
- Годовой бонус;
- Социальный пакет (ДМС, страхование жизни, оплата мобильной связи).
- Готовы рассматривать в том числе студентов последних курсов с опытом работы