Обязанности:
- Регистрация входящей документации, формирование реестра поступившей технической документации, ведение электронного архива технической документации по проектам на сетевых ресурсах предприятия
- Формирование комплектов подлинников технических документов по завершенным проектам в их окончательной версии для постоянного хранения в архивном фонде предприятия
- Составление и своевременное пополнение каталогов архивной документации
- Обеспечение надлежащего хранения и комплектности единиц хранения, сохранности и своевременного восстановления ветшающих подлинников технических документов, переданных на хранение в технический архив
- Изготовление бумажных копий и электронных образов с подлинников документов
- Оказание методической помощи в поиске необходимых документов, инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив
- Предоставление регулярной отчетности по работе в техническом архиве руководству и заинтересованным лицам
-
Высшее или среднее специальное техническое или экономическое образование (как преимущество - по специальности «Промышленное и гражданское строительство»)
-
Опыт работы в ПТО
-
Опыт работы с рабочей и исполнительной документацией
- Знание основных положений в области управления документацией (документоведение)
- Навыки работы с технической документацией
- Знание основ законодательства об архивном деле
- Знание нормативных документов (ГОСТ, ЕСКД, ЕСТД)
- Знание системы проектной и рабочей документации
- Знание порядка оформления и методов восстановления технических документов
- Уверенное владение ПК, умение работать с техническими средствами сканирования и копирования технической документации
- Внимательность, аккуратность, ответственность за работу с документами
- Умение работать с большими объемами информации
Готовы рассмотреть кандидатов с меньшим опытом, но с высокой мотивацией к обучению без предъявления требований к стажу работы.
Условия:- Вакансия в службе управления недвижимым имуществом и проектами
- Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные
- 5-дневная рабочая неделя
- Отличный социальный пакет, включающий скидки от наших партнеров
- Возможность учиться в нашем корпоративном университете
- Забота о здоровье по программе ДМС
- Льготные цены на оздоровительные путевки, спорт и отдых
- Частичная компенсация стоимости питания