ОБЯЗАННОСТИ:
- Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- Организация переписки / взаимодействия с субподрядными организациями, Заказчиком, сопровождение и учет;
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (деловая переписка);
- Участие в совещаниях, ведение протокола совещания и контроль подписания.
- Сбор, хранение и предоставление актуальной документации по проекту, рассылка информации участникам проекта, организация доступов к документам;
- Обеспечение работы системы электронного документооборота включая удаленные офисы/рабочие места. Взаимодействие с профильными подразделениями заказчика и субподрядчиков. Разработка и адаптация процедур обмена документами в компании и у субподрядчиков
- Мониторинг планов-графиков проектов;
- Контроль активностей в рамках проекта, информирование руководителя проекта о ходе и сроках его выполнения;
- Участие в контроле за реализацией проектной деятельности;
- Формирование отчетности по проектам;
- Создание презентаций.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С: Документооборот;
- Умение расставлять приоритеты, внимательность, ответственность.
УСЛОВИЯ:
- Работа в команде профессионалов;
- Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
- Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
- Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.