Обязанности:
- Обработка входящей документации (акты, программы, протоколы по техническим и токсикологическим испытаниям)
- Ведение учета и систематизация документации на портале АМАБИ (отметка факта закрытия работ, выдачи заказчику или курьеру, передачи в лабораторию)
- Ведение учета образцов на портале АМАБИ (отметка факта забора, передачи и хранения)
- Печать, при необходимости сшивка (перешивка) документации и подготовка для подписания руководителем
- Контроль за закрывающими документами (УПД (универсальный передаточный документ), актами приема-передачи, актами отбора и прочими документами, последующая выдача курьерам/заказчикам
- Встреча курьеров (заказчиков) и выдача готовой документации
- Взаимодействие по выделенному телефону с курьерами (заказчиками) на предмет согласования даты и времени приема-передачи документации (и/или образцов)
- Вызов курьеров для доставки документации
- Оформление и передача грузов для доставки по России в рамках договора с курьерскими службами (СДЭК, ИзиБокс)
- Погрузочно-разгрузочные работы в офисе компании (прием-передача образцов), с поднятием и/или спуском на необходимый этаж
- Передача образцов водителю компании для лаборатории (трижды в неделю)
- Поручения руководства и сотрудников по рабочим вопросам
Требования:
- Средне-специальное или высшее образование
- Приветствуется опыт работы в медицинских, фармацевтических компаниях, лабораториях, либо логистических компаниях, опыт работы с документооборотом и организацией логистики
- Обязательны внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Официальное оформление в штат компании, оплачиваемые отпуска и больничные листы
- Официальная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования
- График работы пн-пятн 9.00-18.00
- Офисная занятость, офис расположен в исторической части города возле Патриарших прудов (м.Маяковская\Баррикадная\Краснопресненская)
- Дружный коллектив, возможности для роста (вакансия открыта в связи в переводом сотрудника на другую должность)
- Обучение специфике работы
- наличие кухни, чай/кофе за счет компании
- корпоративные мероприятия за счет компании