ABE SUPPLY

Офис-менеджер

От 4 500 000 UZS
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Ведение соцсетей
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Управление офисами
  • Английский — A2 — Элементарный
  • Узбекский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Обеспечение административной поддержки офиса: приём звонков, координация курьеров, контроль заказов канцтоваров, воды и др.;

  • Ведение первичной документации (доверенности, переписка);

  • Коммуникация с логистами, бухгалтерией и отделом продаж по рабочим вопросам;

  • Поддержка директора и руководителей (встречи, организация поездок, мероприятий);

  • Участие в подготовке семинаров, мастер-классов, обучений;

  • Контроль состояния офиса и оборудования (мебель, техника, интернет, бытовые вопросы);

  • Ведение архива документов, сканирование, отправка/получение почты.

  • Вся работа ведется в ERP системе " Мой Склад"
Требования:
  • Опыт работы на позиции офис-менеджера / административного помощника от 1 года;

  • Умение работать с документами: Word, Excel, сканирование, печать;

  • Ответственность, пунктуальность, организованность;

  • Навыки коммуникации: переписка, приём гостей, звонки;

  • Приветствуется знание основ документооборота, 1С или баз бухгалтерии;

  • Знание русского языка обязательно, знание узбекского — преимущество.

Условия:
  • Официальное трудоустройство;

  • График: Пн–Пт, 9:00–16:00.

  • Комфортный офис в Ташкенте, Юнусабадский район, проспект Ахмад Дониш;

  • Молодая и активная команда, возможность развиваться в сфере импортной торговли и продажах;