Blockstudio

Администратор

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Администрирование
  • Документальное сопровождение
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Заключение договоров
  • Организаторские навыки
  • Умение работать в коллективе
  • Деловое общение
  • Деловая этика
  • Контроль исполнения решений
  • Первичные документы

Обязанности:

- Подготовка и согласование с ИД коммерческих предложений, договоров, доп. соглашений, счетов и актов

- Документооборот: ведение реестров договоров, счетов, коммерческих запросов

- Контроль своевременного получения оплат от заказчиков

- Ведение коммуникации с потенциальными заказчиками и партнерами, обработка всех входящих запросов

- Ведение статистики запросов и отказов

- Первичный отбор и адаптация новых сотрудников

- Ведение кадрового документооборота

- Планирование отпусков, согласно разработанному регламенту отпускной политики

- Периодическое исследование конкурентов и трендов

- Наполнение сайта подготовленными архитектором материалами

- Заказ воды, кофе, расходных материалов - офис менеджмент

- Курьеры, организация уборки

Требования:

- Оконченное высшее образование

- Знание основ юриспруденции

- Знание документооборота

- Знание MS Office

- Ориентированность на результат, ответственность

- Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Вдохновляющая команда архитекторов и дизайнеров

- Уютный офис рядом с м. Белорусская

- Размер заработной платы зависит от количества обязанностей, с которыми кандидат готов справляться

- Испытательный срок 3 месяца