Офис-менеджер

ServerGear. Мы специализируемся на предоставлении IT-решений и услуг, обеспечивая высокое качество и надежность.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера (или аналогичной)
• Навыки работы с первичной документацией и электронным документооборотом (ЭДО)
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word (обязательно), опыт с СБИС, 1С, Диадок, Контур будет преимуществом
• Образование не ниже среднего специального

Ваши задачи:

• Работа с документацией:

1. Проверка и подготовка документов перед загрузкой в 1С
2. Организация сканирования и систематизированного хранения архива
3. Администрирование входящих/исходящих документов (УПД, УКД, Акты)
4. Контроль наличия оригиналов и своевременный запрос недостающих документов
5. Поддержка бухгалтерии в подготовке финансовой отчетности

• Офис-администрирование:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса: от закупки канцтоваров до организации уборки
2. Решение текущих административных вопросов
3. Выполнение специальных поручений руководства

• Дополнительные возможности:

1. Оптимизация документооборота и предложения по улучшению процессов
2. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками офисных услуг

Мы ценим сотрудников, которые не просто выполняют задачи, а предлагают решения!

Мы ищем сотрудника, который:

• Обладает высокой организованностью и внимательностью
• Умеет эффективно работать в режиме многозадачности
• Имеет развитые коммуникативные навыки
• Ценит пунктуальность и ответственность в работе

Что мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста в стабильной компании
• Современные инструменты и комфортные условия работы
• Гибкий график и лояльный коллектив
• Конкурентную заработную плату и бонусы

Присоединяйтесь к команде ServerGear!

Мы создаем пространство для развития, где ваш профессионализм и инициативность будут по достоинству оценены.