Обязанности:
- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- передача документов на исполнение, ведение банка данных;
- осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправка исполненной документации по адресатам;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе;
-
Знание: нормативно правовых актов, положений, инструкций по ведению делопроизводства; основных положений Единой государственной системы делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; электронного документооборота.
-
График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
- Сплоченный и дружный коллектив;
- Возможность профессионального и личного развития;
- Оформление по ТК РФ;
- Вакансия размещена для ОГАУ "Центр молодежной политики Томской области".