Обязанности:
- ведение документооборота департамента (оформление и копирование документов, сбор подписей, пересылка и т.п.);
- оформление документов на командировки, подбор и бронирование гостиниц, подготовка комплектов документов на сотрудников, подготовка отчетных документов, создание заявок и т.п.;
- осуществление помощи функциональным руководителям проектов в ведении документооборота по проектам;
- актуализация заявки на обучение сотрудников департамента;
- выполнение поручения непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей;
- предоставление отчетности непосредственному руководителю;
- взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам деятельности департамента;
- Высшее образование.
- Знание современных операционных систем (Windows), офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) и соответствующий опыт работы.
- Знание принципов работы со справочно-информационными системами.
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, пунктуальность.
- Организаторские способности.
- Обсуждаются по результатам собеседования
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Режим работы: 8:00 – 17:00
- Возможность режима гибкого начала и окончания рабочего не более 1 часа от времени начала и окончания работ.
- Стабильная «белая» заработная плата (система оплаты труда - окладно-премиальная).
- Полностью оборудованное рабочее место.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- ДМС.
- Возможность повышения квалификации за счёт компании.
- Наставничество, консультации и полное оказание содействия особенно во время адаптации (на время испытательного срока) и далее.