Обязанности:
- Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции;
- Ведение базы данных документов;
- Прием входящих звонков, перераспределение;
- Ведение деловой переписки;
- Организация работы с посетителями в офисе продаж, встреча и сопровождение гостей;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т.п.);
- Организация жизнеобеспечение офиса продаж;
- Обработка заявок клиентов, выставления счетов;
- Подготовка, согласование договоров, спецификаций;
- Подготовка и отправка документов по запросам клиентов;
- Информирование клиентов по отгрузкам;
- Выполнение служебных поручений менеджеров по продажам в рамках должностных обязанностей;
- Обеспечение документооборота с клиентами, подготовка договоров, заполнение спецификаций по заказам;
- Претензионная работа;
- Взаимодействие со смежными подразделениями.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, знание основных правил деловой коммуникации;
- Умение работать в команде и расставлять приоритеты;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Организованность, внимательность, ответственность, трудолюбие, пунктуальность;
- Знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой, Excel, Word, Office, 1С и др. на уровне опытного пользователя ПК.
- График работы: пятидневка с 9.00-18.00, офис БЦ "Румянцево";
- Оформление согласно ТК РФ;
- Компенсация мобильной связи;
- Корпоративное обучение;
- Возможность карьерного роста.