Бизнес-ассистент руководителя

PRO Взгляд — лидер на рынке профессиональной косметики для бровей и ресниц и крупнейший учебный центр в индустрии дизайна взгляда. С 2007 года мы обучили более 8500 мастеров в России и за рубежом, задавая тренды и развивая отрасль.

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя — организатора, оптимизатора и надежную правую руку, который поможет вывести бизнес-процессы на новый уровень.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, приоритезация задач, контроль сроков
• Мониторинг и достижение ключевых целей, обеспечение их выполнения
• Оптимизация процессов: выявление рутинных задач, поиск решений, автоматизация
• Координация работы между отделами и внешними партнерами, участие в кросс-функциональных проектах
• Решение операционных вопросов, администрирование рабочих процессов
• Разработка и внедрение структурированных систем для повышения эффективности

Что ждем от вас:

• Опыт работы ассистентом, координатором или в аналогичной роли (от 1 года)
• Навыки планирования: умение управлять графиком, расставлять приоритеты, контролировать дедлайны
• Административные навыки: работа с документами, подготовка отчетов, деловая переписка
• Умение оптимизировать процессы (опыт автоматизации — большой плюс!)
• Координационные навыки: взаимодействие с отделами и партнерами
• Аналитический склад ума: работа с данными, подготовка аналитических справок
• Организованность, многозадачность, внимание к деталям
• Коммуникабельность: грамотная речь, тактичность, стрессоустойчивость

Что мы предлагаем:

• Работу в лидерской компании с 16-летней историей и сильным брендом
• Возможность влиять на процессы и участвовать в стратегических проектах
• Гибкий график, современный офис в центре города (СПб)
• Обучение и развитие за счет компании
• Достойную зарплату, премии по результатам работы