Специалист по документообороту

Budu — это уникальный медтех-сервис по управлению здоровьем. Мы объединяем технологии и медицинскую экспертизу: у нас собственные клиники, широкий штат врачей различных специальностей и собственные решения по телемедицине, медицинским технологиям AI.

Мы имеем статус резидента «Сколково» и являемся аккредитованной IT компанией.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации в 1С (ЦТЗ, АО «БУДУ», «Клиника БУДУ») с последующим распределением по назначению;
• Обработка документов в 1С, включая:

1. Приказы – проверка, подготовка к подписанию (распечатка, сканирование), организация ознакомления сотрудников;
2. Договоры и доп. соглашения – проверка, обмен документами через Диадок, подготовка к подписанию (распечатка, загрузка подписанных экземпляров);
3. Доверенности – оформление в 1С ДО, сканирование и прикрепление подписанных документов в карточке.

• Ведение электронного и физического архивов (систематизация, хранение, актуализация).

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Продвинутый пользователь 1С, Word, Excel, Outlook, Диадок;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, проактивность, целеустремленность и самостоятельность;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Удобный график 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00: можно начать свой рабочий день в любое комфортное время;
• Офисный формат работы (бесплатный корпоративный транспорт от метро);
• Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д.;

• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС), страхование от несчастного случая после испытательного срока;

• Бесплатный доступ в корпоративную электронную библиотеку: более 1000 книг по бизнесу, менеджменту, продажам, для профессионального и личного развития;
• Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников.

Мы уверены, что важно никогда не прекращать учиться и развиваться, поэтому дополнительно у нас есть для всех сотрудников:

• Корпоративный учебный портал с открытым доступом к вебинарам, митапам и тренингам для всех желающих;
• Оплата внешнего обучения и профильных курсов.