Строительная компания приглашает на работу офис-менеджера/делопроизводителя.
Требования:
- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое) является преимуществом;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Отличное знание документооборота строительной отрасли;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, системы электронного документооборота);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность, исполнительность;
- Умение работать в условиях повышенного эмоционального фона;
- Опыт работы в программе 1С будет преимуществом;
Обязанности:
• Постановка и контроль выполнения поручений;
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Организация приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных внутренних документов;
• Составление отчетов по движению документов;
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании по вопросам документооборота;
• Обеспечение конфиденциальности информации;
• Участие в разработке регламентов и инструкций по делопроизводству.
Условия работы:
• - Полный рабочий день (пятидневная рабочая неделя), офис в районе ст. м. Динамо.
• - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• - Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;
• - Возможность профессионального роста и карьерного развития внутри компании;
• - Дружный коллектив, комфортные условия труда.