Арктик Инвестментс
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
Обязанности:
-
Планирование, координация и введение рабочего графика собственника бизнеса;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря собственника бизнеса;
- Организация деловых поездок собственника бизнеса (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
- Осуществление контроля поставленных задач;
- Организация хоз.обеспечения офиса канц- и хоз- товарами
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
- По поручению собственника бизнеса согласовывать отдельные вопросы с работниками, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Поддержание общего климата в офисе;
- Выполнения других поручений непосредственного руководителя.
- Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 1 года.
- Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
- Умение находить информацию по разным источникам и грамотно излагать информацию
- Высокий эмоциональный интеллект
- Организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
- Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
- Официальное трудоустройство
- Офис расположен в центре города
- График работы - в офисе пятидневка, с 9.00 до 18.00 ч., час обед
- нужно быть на связи во внерабочее время