Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация внутренних совещаний (подготовка повестки, материалов, координация участников, оформление протоколов)
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (деловые встречи, конференции, переговоры)
• Организация встреч гостей и посетителей руководителя
• Ведение документооборота: прием, обработка, регистрация, отправка корреспонденции
• Travel-поддержка: полное сопровождение командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, логистика)
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя (анализ данных, подготовка сводок, презентаций)
• Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка достоверности и актуальности данных
• Исполнение личных поручений руководителя (административные, организационные и частные задачи)
• Планирование рабочего графика руководителя (оптимизация времени, расстановка приоритетов, напоминания)
• Взаимодействие с подчиненными руководителя для контроля статуса задач и своевременного информирования
• Мониторинг исполнения приказов, распоряжений и поручений (отслеживание сроков, напоминания, отчетность)
• Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, связанных с деятельностью руководителя
• Сопровождение руководителя на выездных мероприятиях, помощь в подготовке программ, речей, фотосъемка.

• Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ ведения деловой переписки
• Навыки планирования и расстановки приоритетов
• Умение структурировать информацию
• Коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, аккуратность и адаптивность
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременную "белую" заработную плату, полный социальный пакет
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:00-17:00);
• Новый красивый офис. Местоположение офисов компании - одно из самых живописных в городе, с видом на залив. В каждом офисе есть уютные кухни, которые оборудованы всем необходимым для отдыха
• Спортивные секции за счет компании: бассейн, фитнес-клуб, другой спортивный досуг
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружественный коллектив и комфортные условия труда