Обязанности:
-
Организация отправок и получение корреспонденции через Почту России.
-
Обработка входящей корреспонденции -регистрация, распределение в работу сотрудникам компании, организация хранения документов.
-
Обеспечение документооборота между офисом СПб и Терминалом. Ведение реестра и организация передачи и приемки документов. Распределение корреспонденции по дирекциям.
-
Работа с курьерскими службами.
-
Обеспечение и контроль хранения документов компании.
-
Обеспечение порядка в офисе и кухне.
-
Встреча гостей офиса, оформление пропусков на территорию БЦ.
-
Работа в связке со ведущим менеджером и администратором офиса.
-
Ведение табеля учета рабочего времени, передача в отдел кадров.
-
Бронирование гостиниц.
- Навыки работы с программами MS office
- Опыт работы от 1 года
- Высшее образование
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- 09:00-18:00 (пятидневка)
- ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев;
- Горячее питание;
- Бесплатное посещение фитнеса и бассейна в г. Кингисепп;
- Развозка из г. Кингисепп, п. Усть-Луга, г. Сосновый Бор, Сланцы, г. Ивангород; г.Волосово;
- Работа на объекте в д. Вистино (Ленинградская обл., Кингисеппский р-он)