Офис-менеджер

О КОМПАНИИ
Новый бренд ТОЛВО! Компания с 20-летней историей в России, сыгравший важную роль в развитии отечественного автомобилестроения вынуждена была изменить название ввиду выхода немецкого участника. Сегодня компания ТОЛВО является производителем и поставщиком высококачественных передовых продуктов для коммерческого транспорта. Компетенции компании позволяют успешно сотрудничать с ведущими российскими автопроизводителями.
РОССИЙСКИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Головной офис компании расположен в Москве, а ключевые производственные площадки — в Нижнем Новгороде и Заволжье. Суммарно в распоряжении производителя 2300 м2 площадей, полностью укомплектованных современным оборудованием. Производственная площадка в городе Заволжье специализируется на механической обработке компонентов для собственного производства, разработка, сборка и финальное тестирование конечного продукта осуществляется на производственной площадке в Нижнем Новгороде. Сегодня под маркой ТОЛВО выпускаются компрессоры, заслонки EGR, клапаны для ДВС, компоненты тормозной системы для грузовиков и автобусов.

В настоящее время наша компания в поисках ответственного, инициативного и позитивного офис-менеджера.
Наша компания ищет человека, который возьмет на себя все вопросы по обеспечению жизнедеятельности офиса, самостоятельно ведет все рабочие процессы, а также создаёт комфортные условия.

• Административно-хозяйственная деятельность офиса и кухни
• Контроль деятельности клининговой службы
• Работа с поставщиками воды, продуктов, канцтоваров, нужд офиса и производства (заказ, приемка, оформление документов). Анализ потенциальных поставщиков услуг
• Администрирование договоров на аренду помещений, оказание клининговых услуг, услуг связи, обслуживание корпоративных автомобилей, с компаниями, оказывающими прочие услуги, необходимые для поддержания бесперебойной работы офиса
• Передача корреспонденции и внутренних документов в адрес 3-х лиц, сторонних организаций, контролирующих органов
• Заказ транспорта и курьерской доставки по запросам работников.

Требования:

• Высшее образование;
• Оcновы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;
• Принципы организации снабжения офиса;
• Техническое оснащение офиса и правила пользования оргтехникой.

• Частичная занятость: 12 часов в неделю (3 дня в неделю по 4 часа) с 10:00 до 14:00.