ГБУЗ РК Евпаторийская городская больница
Секретарь
От 25 000 RUR
- Архивирование
- Прием и распределение телефонных звонков
- Делопроизводство
- Исходящая документация
- Организация хранения документации
Обязанности:
- регистрация документов (входящие, исходящие, внутренние)
- отчетность в электронном виде (отличное знание WORD EXCEL)
- обработка запросов, подготовка копии документов, архивирование
- Отправлять исполненную документацию по адресатам;
- Систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
- Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб);
- Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой.
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Оформление согласно ТК РФ;