В нашу команду ищем Специалиста по документообороту. Оформление по ГПХ.
Обязанности
- Обработка входящей / исходящей корреспонденции (ЭДО, бумажные носители);
- Проверка корректности заполненных первичных документов от контрагентов (до передачи в бухгалтерию);
- Организация архивного хранения документов (на территории СберУниверситета);
- Ведение реестра документов, отслеживание статуса подписания документов;
- Переписка с контрагентами в части организации документооборота;
- Организация отправки подписанных документов контрагентам/ передача документов на подпись внутри СберУниверситета;
- Загрузка документов в 1С, смена статусов документов;
- Заведение заявок в 1С;
- Иные поручения, связанные с документооборотом.
Требования
- Образование: высшее;
- Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;
- Опыт работы с ИИ-инструментами;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С, ЭДО ( в т.ч. Контур Диадок, Контур Сайн является преимуществом);
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
Условия
- Гибридный формат работы (1 удаленно/ 4 очно);
- Уютный кампус, который расположен в д. Аносино;
- Трудоустройство по договору ГПХ;
- Корпоративный трансфер от м.1905 г. до кампуса.