Офис-менеджер

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Опыт работы от 1 года;

Опыт работы с офисными программами MS Word и MS Excel;

Опыт работы с офисной техникой.

Обязанности:

Принимать входящие звонки и грамотно их распределять между сотрудниками фирмы;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и отправка почтовых отправлений, отправления курьерской службой;

Контроль за чистотой офиса, наличием всех необходимых расходных материалов для уборки, канцелярией, чай/кофе, воды;

Встречать гостей, приезжающих на переговоры, предлагать и подавать чай, кофе, воду;

Взаимодействие с управляющей компанией, обслуживающей офисное помещение (оформление пропусков гостям, на автомобили, контроль работы коммуникаций офиса, ежемесячно снимать показания приборов учета ЖКУ);

Контроль за складом: прием ТМЦ, присутствие на вывозе ТМЦ на проекты и возврат.

Условия:

М. Нахимовский проспект (5 мин. пешком от метро),

Пятидневка, с 09.00 до 18.00,

Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный лист

Занятость полная

Оформление ДМС после года работы