Офис-менеджер

В крупную строительную компанию Exclusive Qurylys срочно требуются ответственные и продуктивные ОФИС МЕНЕДЖЕРЫ!

• Обязанности :

• Административная поддержка офиса
• Выполнение поручений руководителей;
• Прием и встреча посетителей;
• Различные задачи для поддержки работ коллег и офиса;
• Контроль жизнеобеспечения офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Выстраивание коммуникаций с контрагентами (написать, позвонить , найти, заказать, вызвать специалиста, вызвать курьера и т.д.);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Если Вы на все пункты ответили «ДА»! Тогда мы обращаемся именно к ВАМ!

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети Интернет;
• Честность и дисциплинированность;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность;
• Уметь расставлять приоритеты и быть готовыми к многозадачности и большому объему информации;
• Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.
• Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;

Условия:

• Большой и дружный коллектив
• Крупный застройщик в Казахстане
• Полная занятость, плавающий сменный график работы
• Оформление по ТК РК
• Работа в центре города
• Лучших сотрудников ожидает карьерный рост