ЦДМ на Лубянке
Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
- Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
- Организация проведения телефонных переговоров;
- Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
- Ведение регистрационных журналов подразделений;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
- Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24»;
- Работа в электронной системе заявок «Окдеск» (взаимодействие с контрагентами: регистрация, ведение учетной записи, обеспечение технической поддержки);
- Административное обеспечение деловых поездок: заказ билетов, бронирование номеров гостиниц. Оформление загранпаспортов и виз для зарубежных поездок.
- Высшее / неоконченное высшее образование;
- Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе;
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных;
- Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00;
- офис в здании Центрального Детского Магазина с собственным выходом из метро Лубянка, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.