Бинетика

Офис-менеджер, администратор офиса

От 70 000 RUR

Раменское (Московская область)
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Контроль исполнения решений
Электронный документооборот
Деловая этика
Организация совещаний
Документооборот
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Организаторские навыки
Организация встреч
Организация корпоративных мероприятий
Ведение соцсетей
Хозяйственное обеспечение офиса
Взаимодействие с курьерскими службами
Управление офисами

Требуется помощник/ассистент в офис.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярский принадлежностей и пр. + контроль запасов;
Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
Ведение офисного документооборота;
Отправка и получение корреспонденции;
Отслеживание мероприятий;
Организация встречи гостей, взаимодействие с курьерскими службами;
Обеспечение офиса руководителя кофе/чаем по необходимости;
Работа с документами;
Администрирование системы управления (контроль исполнения задач);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Ориентация на результат;
Высокие коммуникативные навыки;
Опытный пользователь ПК;
Ответственность;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт в аналогичной должности от 1го года.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Оклад: 70 000 р.
График работы 5/2 с 9:00-18:00;
Работа в уютном офисе на свежем воздухе;
Дружный коллектив.
Место работы: д. Заболотье, ул. Ленинская 32Б

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий