«Alfa Invest СК»

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Не указана
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • Управление документооборотом
  • Внутренняя документация
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Подготовка презентаций
  • Телефонные переговоры

Обязанности:

  • Организация логистики и визового сопровождения руководства
  • Курирование работы офиса и координация всех внутренних процессов
  • Ведение документооборота, регистрация писем, подготовка деловой корреспонденции
  • Проведение информационных рассылок и обеспечение коммуникации между отделами
  • Встреча гостей, организация мероприятий и сопровождение деловых визитов
  • Протоколирование собраний, контроль за выполнением поручений
  • Обеспечение комфортной атмосферы в офисе (включая кофе/чай для руководства и гостей)

Требования:

  • Отличные навыки устной и письменной речи
  • Умение работать в интенсивном режиме и брать инициативу в свои руки
  • Опыт работы в административной/офисной роли
  • Знание русского, узбекского и английского языков — для полноценной коммуникации с руководством, партнёрами и командой
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Эмоциональный интеллект и тактичность
  • Личные качества: коммуникабельность, гибкость, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость
  • Соблюдение делового дресс-кода ⚠️ Обратите внимание: владение всеми тремя языками (русский, узбекский и английский) является необходимым условием для данной позиции. Если вы не обладаете соответствующим уровнем хотя бы по одному из языков, к сожалению, ваша кандидатура не сможет быть рассмотрена.
Условия:
  • Карьерный рост и менторство
  • Комфортабельный офис в удобной локации
  • Дружелюбная и профессиональная команда
  • Обучение за счёт компании: тренинги, семинары
  • Все необходимое оборудование и ресурсы для эффективной работы
  • Своевременная и стабильная заработная плата
  • Официальное трудоустройство

    Как откликнуться:

    Если вы чувствуете, что эта роль — именно то, что вам нужно, обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему хотите работать именно в нашей компании и чем вы можете быть полезны нашей команде.