
«Alfa Invest СК»
Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Управление документооборотом
- Внутренняя документация
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Организация логистики и визового сопровождения руководства
- Курирование работы офиса и координация всех внутренних процессов
- Ведение документооборота, регистрация писем, подготовка деловой корреспонденции
- Проведение информационных рассылок и обеспечение коммуникации между отделами
- Встреча гостей, организация мероприятий и сопровождение деловых визитов
- Протоколирование собраний, контроль за выполнением поручений
- Обеспечение комфортной атмосферы в офисе (включая кофе/чай для руководства и гостей)
Требования:
- Отличные навыки устной и письменной речи
- Умение работать в интенсивном режиме и брать инициативу в свои руки
- Опыт работы в административной/офисной роли
- Знание русского, узбекского и английского языков — для полноценной коммуникации с руководством, партнёрами и командой
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Эмоциональный интеллект и тактичность
- Личные качества: коммуникабельность, гибкость, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость
- Соблюдение делового дресс-кода ⚠️ Обратите внимание: владение всеми тремя языками (русский, узбекский и английский) является необходимым условием для данной позиции. Если вы не обладаете соответствующим уровнем хотя бы по одному из языков, к сожалению, ваша кандидатура не сможет быть рассмотрена.
- Карьерный рост и менторство
- Комфортабельный офис в удобной локации
- Дружелюбная и профессиональная команда
- Обучение за счёт компании: тренинги, семинары
- Все необходимое оборудование и ресурсы для эффективной работы
- Своевременная и стабильная заработная плата
- Официальное трудоустройство
Как откликнуться:
Если вы чувствуете, что эта роль — именно то, что вам нужно, обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему хотите работать именно в нашей компании и чем вы можете быть полезны нашей команде.