Секретарь руководителя (специалист по документационному обеспечению предприятия)

Свердловский тепловозоремонтный завод обособленное подразделение ООО "СТМ-Сервис" (машиностроительный дивизион Группы Синара), основан в 1934 году. Основным видом деятельности является проведение капитального и среднего ремонта тепловозов 2ТЭ-116, ТЭМ-7, для контрагентов ООО "РЖД" и "Газпром".

В данный момент мы находимся в поисках Секретаря руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Подготовка, регистрация, распределение исходящих и входящих документов;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Travel сопровождение сотрудников;
• Административное управление офисом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники);
• Ведение социальных вопросов.

Требования:

• Образование- высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание: таблица Excel, Word, 1С, Directum;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Умение пользоваться орг. техникой;
• Вежливость, тактичность, проактивная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и исполнительской дисциплины;
• Знание принципов деловой переписки и общения;
• Готовность приступить к работе с 25.06.2025 или ранее (для организации стажировки и передачи дел).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Льготы и гарантии согласно Коллективного договора;
• График работы 5\2 8-00 - 16-45;
• Транспортная доступность (Железнодорожный вокзал, Северный автовокзал, метро Уральская);
• Бесплатная парковка.