Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя бренда бижутерии Kotlo Studio.

На протяжении 4х лет руководитель активно развивает свой бренд украшений ручной работы из натурального жемчуга, камней, керамики, муранского стекла и фурнитуры самого высокого качества. Партнеры бренда – крупные сети и магазины: Золотое Яблоко, LAMODA, Poison Drop и др.

Ищем профессионала, который видит красоту в идеально отлаженных процессах. Вы — наш «дирижер операционной деятельности», человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и любит, когда каждый документ на своем месте, а отчеты сдаются вовремя. Если вы находите удовлетворение в том, чтобы создавать порядок и поддерживать его, эта работа для вас.

Что делать:

• Решение бизнес (100%) поручений руководителя, поиск и курирование работы подрядчиков для решения бизнес-задач

• Работа с клиентами и ведение документооборота компании, работа с ЭДО, полное сопровождение клиентов (общение, прием заказов, работа с возвратами и кассой)

• Финансовое и отчетное администрирование, ведение таблиц с операционными расходами, уточнение оплат, контроль проведения актов сверок, формирование ежемесячного отчета по KPI сотрудников, другие отчеты

• Описание и упаковка бизнес-процессов в понятные регламенты, чек-листы и стандарты, работа с программами (Битрикс24, 1С, система лояльности), ведение внутренней базы знаний, написание регламентов
• Заказ всего необходимого для комфортной работы офиса, ведение табеля учета рабочего времени, контроль отпусков и больничных, помощь в организации корпоративных событий и других нерутинных проектов

Что важно:

• Территориально: г. Москва
• Вы системный человек, желающий развиваться до позиции исполнительного директора, готовый выполнять большой объем рутинных задач (документы, таблицы, отчеты, координация)
• Опыт работы бизнес-ассистентом, настройка и управление бизнес-процессами, командой, знание CRM Битрикс24
• Большим плюсом будут знания из разных сфер бизнеса (маркетинг, продажи, производство, управление персоналом и т.п.)
• Желателен интерес к красоте, развитый эстетический вкус, креативность
• Профессиональная зрелость и уважение границ

Наш идеальный кандидат — это вы, если:

• Вам нравится наводить порядок и вы испытываете дискомфорт, когда процессы работают со сбоями

• Вы не просто «терпите» рутину, а видите в ней основу для эффективной работы всей компании

• Вы — проактивный и самостоятельный человек, который видит задачу и решает ее, а не ждет указаний

• Вы цените стабильность, надежность и глубокую экспертизу в своей работе больше, чем гонку за карьерными ступенями

• Вы коммуникабельны, внимательны к деталям и умеете работать с большим объемом разноплановых задач

Мы честно говорим, что основа этой роли — операционная работа. Это не трамплин в топ-менеджеры, а возможность стать лучшим экспертом в наведении и поддержании порядка.

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленно с выездными задачами по запросу (возможно, несколько раз в неделю), 5/2, 9-18/ 10-19/ 11-20 (на выбор), загрузка гибкая, Сб и Вс - выходные, на легкой связи, также обсуждается гибрид (3 дня офис, 2 удал)
• Зарплата: на ИС от 100 тыс. руб., после - от 130-150 тыс. руб. на руки, ИС 2 мес.
• Оформление: по ТК РФ, ГПХ, самозанятость
• Офис рядом с м. Красносельская на ул. Ольховская, д. 45, стр. 1
• Персональная работа с создателем бренда, прямое участие и влияние на масштабирование бизнеса
• Возможность горизонтального роста, которая подразумевает расширение обязанностей или переход в другую сферу внутри компании
• Атмосферный уютный офис в центре Москвы, м. Красносельская (7 мин), дружная теплая команда, обучение и развитие внутри, предоставление рабочей техники (компьютера)