Администратор / Специалист стойки информации (м. Автозаводская)

Специалиста стойки информации (мебельный центр, м. Автозаводская) приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости).

Выход на работу возможен в ближайшее время - 1-3 июля.

Условия:

• Место работы: м. Автозаводская, мебельный центр; рабочее место сидя за стойкой ресепшен. Есть комната отдыха и приёма пищи.
• График работы: сменный 2/2, с 10:00 до 22:00;
• Заработная плата: 63000 рублей "на руки", после вычета НДФЛ;
• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
• При небольшом опыте работы мы Вас обучим, период обучения засчитывается и оплачивается как рабочее время;

Задачи:

• Прием и распределение звонков по Администрации торгового центра;

• Работа с документами: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;

• Работа с заявками: составление заявок из запросов, контроль исполнения (согласования, пропуски и допуски, аварии, заявки на аренду, гарантийные письма и т.д.);

• Взаимодействие с курьерами и службами мебельного центра(звонки, информирование по рабочим вопросам, согласование и контроль заявок);

• Ведение документооборота и реестров;

• Создание информационных рассылок партнёрам и клиентам по задаче от руководителя;

Требования:

• Желателен опыт работы с документами от 1 года;
• Будет плюсом опыт работы Администратором (на ресепшен в бизнес-центрах, в торговых центрах, многофункциональных центрах);

• Уверенный пользователь ПК и Office;

• Коммуникабельность, многозадачность, ответственность.