Офис-менеджер

НПО «Интеллектуальные технические системы» находится в поисках специалиста на вакантную должность Офис-менеджера/делопроизводителя в г.Москва.

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;
2. Встреча гостей офиса (чай/кофе);
3. Оформление пропусков на территорию БЦ для посетителей офиса и ТС;
4. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива;
5. Взаимодействие со службами доставки (курьеры, Спецсвязь и т.д)
6. Подготовка документации: сканирование, архивирование, работа в электронном документообороте (ELMA).

1. Образование: высшее или среднее специальное;
2. Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем от 3-х лет;
3. Владение деловой перепиской;
4. Уверенный пользователь офисного пакета программ: Excel, Google Таблицы, Microsoft Word и аналогичными программы;
5. Коммуникабельность, грамотность, внимательность, ответственность, презентабельный внешний вид (работа с первыми лицами компании);
6. Умение работать в режиме многозадачности.

1. Офисный режим работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;
2. Испытательный срок 3 месяца;
3. Оформление по ТК РФ;
4. Белая заработная плата – выплаты 2 раза в месяц;
5. Адрес офиса: Автозаводская улица, дом 14 (Бизнес центр РТС) - метро Автозаводская, МЦК ЗИЛ.